Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 8 września 2026 r. — zgodna z RODO, Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Ustawą o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Nazwa: "SOVRANA POLSKA" SPÓŁKA JAWNA, M.SZASTAK, R. KAIM
Siedziba: ul. Przemysłowa 3, 32-300 Olkusz, Polska
NIP (VAT): PL6371818519
KRS: 0000147500 (Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS)
E-mail kontaktowy w sprawach danych osobowych: sklep@sovrana.com.pl
Jako administratorem danych osobowych odpowiadamy za ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Jakie dane zbieramy
Pobieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych:
Dane podane dobrowolnie (formularz kontaktowy)
- Imię i nazwisko
- Numer telefonu komównego / stacjonarnego
- Adres e-mail
- Miasto lokalizacji
- Treść wiadomości / komentarz
- Rozmiar/zakres zapytania inwestycyjnego (dobrowolne)
Dane zbierane automatycznie (ciasteczka i podobne technologie)
- Adres IP (anonimizowany w Google Analytics)
- User agent — typ przeglądarki, system operacyjny, wersja
- Strona nawiązująca i strona wyjścia
- Źródło ruchu (utm_source, utm_medium, utm_campaign)
- Typ urządzenia, rozdzielczość ekranu
- Data i godzina odwiedzin
- Akcje na stronie (kliknięcia, przewijanie)
- ID sesji i ID użytkownika (jeśli zalogowany)
- ID konwersji z pixeli reklamowych
Dane zdarzeń specjalnych
- Zgoda na przetwarzanie danych (checkbox)
- Pomyślne wysłanie formularza kontaktowego (zapis leada)
- Głębokość przewijania strony (scroll_depth — 25/50/75/90%)
- Odtwarzanie i postęp oglądania filmów wideo na stronie (video_play, video_progress)
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie / kontakt | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) | Do momentu usunięcia na żądanie |
| Konsultacja franczyzowa / oferta | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | 24 miesiące od ostatniego kontaktu |
| Analiza ruchu i statystyki strony | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | 14 miesięcy (Google Analytics) |
| Remarketing i targetowanie reklam | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wycofania zgody |
| Integracja z CRM (lead management) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przygotowanie oferty) | Do momentu usunięcia danych |
4. Narzędzia analityczne i tracciowanie
Google Analytics (GA4)
Nasza strona korzysta z usługi Google Analytics, aby analizować ruch i zachowania użytkowników. Dane są anonimizowane (funkcja `anonymize_ip`), a pełny adres IP nie jest przechwytywany. Możesz wyłączyć śledzenie poprzez:
- Instalację Google Analytics Opt-out Browser Add-on
- Ustawienia w przeglądarce Google Ads Settings
Google Analytics zbiera: adres IP (anonimizowany), user agent, dane o sesji, zdarzenia (scroll_depth, video_play, video_progress, zapis formularza), dane demograficzne (wiek, płeć), zainteresowania, źródło ruchu, typ urządzenia.
Meta Pixel (Facebook)
Korzystamy z Meta Pixel do mierzenia skuteczności reklam i tworzenia grup odbiorców (Custom Audiences i Lookalike Audiences). Pixel zbiera:
- Adres IP
- User agent
- Adres URL odwiedzanej strony
- ID sesji i ID konwersji
- Dane zdarzeń (PageView, ViewContent, Lead, CompleteRegistration)
- Informacje o urządzeniu i przeglądarce
Więcej informacji w pomocy Meta Pixel.
Inne narzędzia śledzące
Korzystamy także z:
- Google Ads Conversion Tracking — mierzenie konwersji kampanii reklamowych
- Microsoft Clarity — analiza zachowań użytkowników (mapy cieplne, nagrania sesji, w pełni anonimizowane)
5. Integracja z CRM i zapewnienie danych zewnętrznym podmiotom
Dane zbierane na stronie mogą być przekazywane do zewnętrznych systemów:
| Odbiorca danych | Cel przekazania | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| CRM / system do zarządzania leadowym | Rejestracja i kontakt w sprawie oferty franczyzy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| E-mail marketing (np. Mailgun, SendGrid) | Wysyłka odpowiedzi na zapytanie i materiałów | Art. 6 ust. 1 lit. b/f RODO |
| Google (GA4) | Analityka i raportowanie | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Meta Platforms | Targetowanie reklam i remarketing | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
Do przekazywanych danych należą: imię, nazwisko, telefon, e-mail, miasto oraz treść wiadomości. Nie przekazujemy danych wrażlijych ani danych finansowych.
6. Ciasteczka (cookies) i podobne technologie
Strona może używać następujących typów ciasteczek:
| Typ ciasteczka | Cel | Przykład | Obowiązkowe |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Funkcjonowanie strony, formularz | `PHPSESSID`, `cookie_consent` | Tak |
| Analityczne | Google Analytics | `_ga`, `_gid`, `_gat` | Nie |
| Marketingowy | Meta Pixel, remarketing | `_fbp`, `_fbc` | Nie |
| Analityczne | Microsoft Clarity (mapy cieplne, nagrania sesji) | `_clck`, `_clsk`, `CLID`, `MR`, `SM` | Nie |
| Preferencje | Ustawienia języka, motywu | `cookie_preferences` | Nie |
Używamy Consent Mode (tryb zgody) Google, który automatycznie dostosowuje zachowanie analizy na podstawie Twojej zgody. Do zarządzania ciasteczkami możesz użyć paska komunikatów w przeglądarce lub rozszerzenia.
7. Twoje prawa
Masz następujące prawa wynikłe z RODO:
- Prawo dostępu — możesz poprosić o potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, i o ich otrzymanie.
- Prawo do sprostowania — możesz żądać uzupełnienia nieprawidłowych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia (dochodzenie "prawo do bycia zapomartego") — możesz żądać usunięcia danych w trybie online lub poprzez kontakt.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych (np. zastrzeżenia ich dokładności).
- Prawo do przenoszenia danych — otrzymujesz dane w ustrukturyzowanym formacie oraz możesz je przekazać innemu administratorowi.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw przeciwko przetwarzaniu w oparciu o prawnie uzasadniony interes.
- Prawo do cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzamy na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać (bez wpływu na zgodność przetwarzania z RODO).
- Prawo nieulegania się do profilowania — możesz sprzeciwić się skierowanym lub zautomatyzowanym podjęciom decyzji.
W celu wykonania swoich praw napisz na: sklep@sovrana.com.pl lub wyślij pismo na adres siedziby administratora.
8. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez następujące okresy:
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z formularza kontaktowego | 24 miesiące od ostatniego kontaktu (lub do usunięcia na żądanie) |
| Dane analityczne (Google Analytics) | 14 miesięcy (standardowy czas retencji GA4) |
| Dane reklamowe (Meta Pixel) | Do momentu wycofania zgody lub 90 dni (standard Meta) |
| Dane analityczne (Microsoft Clarity) | 13 miesięcy (standardowy czas retencji Clarity) |
9. Bezpieczeństwo danych
Dane są przechowywane na serwerach z certyfikatem SSL, chronionych firewallem oraz systemem ochrony przed atakami brute force. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i podmioty współpracujący, którzy zostali poinstruowani obowiązkiem poufności. Regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa (vulnerability scanning).
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Politykę prywatności możemy aktualizować. Każda zmiana będzie publikowana na tej stronie z datą aktualizacji. Wszelkie zmiany mają skutki działań, a nie wstecznie. Zachęcamy do regularnego zapozywania się z niniejszym dokumentem.
11. Dane dziecięce
Nasza strona nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 lat. Nie zbieramy świadomie danych osobowych osób nieletnich. Jeśli popełnimy błąd, niezwłocznie usunniemy takie dane.
12. Przepisy ponadnorodowe i międzynarodowe transfery
Dane mogą być przetwarzane na serwerach poza UE (np. w USA), jeżeli korzystamy z usług Google czy Meta. W takim wypadku zapewniamy odpowiedni transfer danych na podstawie klauzul standardowych (SCC) oraz mechanizmów uwzględniających wymogi organów ochrony danych.
13. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- E-mail: sklep@sovrana.com.pl
- Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 3, 32-300 Olkusz, Polska
Masz także prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Państwowej 29/31, 31-141 Kraków) jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.